O Tribunal de Contas do Estado do Paraná (TCE-PR) orienta as entidades municipais para que passem a fazer as exclusões de remessas de informações apenas pelo Sistema de Informações Municipais - Acompanhamento Mensal, o SIM-AM. Para efetuar esses procedimentos, elas não devem mais encaminhar demandas ao Canal de Comunicação (Caco).

A alteração ocorre porque a Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI) do TCE desenvolveu uma nova funcionalidade no SIM-AM. Antes, após o fechamento da remessa, era necessário solicitar ao Tribunal a exclusão via Canal de Comunicação. A demanda era avaliada por técnicos da Diretoria de Contas Municipais (DCM), os quais criavam uma tarefa no Caco para a DTI efetivar a exclusão.

A partir de agora, a entidade fará a exclusão diretamente no sistema SIM-AM. Para tanto, exige-se dela que disponibilize dois servidores: um solicita a exclusão e outro confirma o pedido, garantindo mais segurança da operação, diante da segregação de funções.

A novidade reduzirá o trabalho dos técnicos da DCM e da DTI, responsáveis pelo atendimento de um grande volume de demandas. Somente no ano passado, por exemplo, o Caco recebeu 2.273 demandas para alteração de informações e exclusões de remessas. Em 2015, até o dia 29 de junho, foram 1.147 demandas deste tipo.

Além de facilitar o trabalho das entidades e racionalizar a atuação do pessoal do Tribunal, a nova sistemática torna os procedimentos ainda mais seguros. Isso porque a exclusão é efetuada diretamente pelo jurisdicionado, sem intervenção de técnicos do TCE. Adicionalmente, a verificação de eventual impedimento para exclusão das informações é automatizada.

"É uma importante evolução em termos de política de gerenciamento de banco de dados, que foi submetida e aprovada pelo Comitê Estratégico de Tecnologia da Informação", declara Suzana Aparecida de Oliveira, titular da DTI.

Diante do grande volume de informações e da complexidade envolvida, as solicitações de exclusão serão processadas todos os dias, às 22 horas. Afora essa sistemática de exclusão, antes da existência de análise, o sistema traz recursos próprios da contabilidade, como estorno, para permitir correções.

Os técnicos da DTI responsáveis pelo desenvolvimento e implantação do novo procedimento de exclusão de remessas e alterações de informação são os analistas de sistemas Wellington Glass da Silva e Robson Duarte Xavier. Eles tiveram a colaboração do técnico terceirizado Abner Luidi Hempkemaier.